Scurtă descriere:Sirius-ES este specializată în fluide de foraj pentru puțuri energetice și oferă echipamente de închiriat, inclusiv tehnicieni specializați în fluide de foraj. În calitate de Manager Back Office, veți juca un rol cheie în fundal: veți organiza și optimiza procesele, veți sprijini managementul și echipa și veți asigura o operațiune fără probleme. Cu o abordare structurată, ochiul pentru soluții eficiente și talentul dumneavoastră pentru instrumentele digitale, veți menține sistemul în funcțiune fără probleme - chiar și în situații stresante. Deveniți parte a echipei noastre dedicate!
Cerințe (listă):
Formare comercială sau o formare comparabilă cu cel puțin 3 ani de experiență într-un rol administrativ sau în managementul biroului.
Stil de lucru structurat și independent, cu conștientizare a costurilor și standarde înalte de calitate.
Plăcerea de a utiliza instrumente digitale și metode de lucru moderne.
Abilități organizatorice, seriozitate și puternice abilități de comunicare.
Interes pentru managementul calității, proiectarea proceselor și digitalizare.
În mod ideal, primele puncte de contact cu aplicațiile bazate pe inteligență artificială (nu sunt obligatorii).
Abordare prietenoasă și profesională, spirit de echipă și orientare către soluții.
Foarte bune abilități de comunicare orală și scrisă în limba germană (engleza constituie un avantaj).
Utilizarea cu încredere a MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), experiență cu soluții software de birou comune, cunoștințe de bază despre instrumente digitale (de exemplu, MS Teams).
Sarcini (listă):
Organizarea călătoriilor: Planificați și organizați călătorii de afaceri, inclusiv zboruri, hoteluri și documentele de călătorie necesare (de exemplu, certificate A1).
Suport pentru management: Vei fi o persoană de contact de încredere pentru probleme organizatorice și operaționale, cercetare, programare și proiecte speciale. Vei organiza întâlniri interne și externe și vei asigura documentarea detaliată a acestora.
Responsabilitate pentru sistem și digitalizare: Vei gestiona instrumente centrale precum Quentic, sisteme de urmărire a timpului și platforme de raportare a deplasărilor – și vei contribui activ cu idei pentru dezvoltări ulterioare.
Managementul calității: În calitate de utilizator cheie al sistemului nostru de management al calității, veți proiecta și menține procese și documentație și veți participa la audituri.
Optimizarea proceselor și implementarea inteligenței artificiale: Identificați potențialul de îmbunătățire, introduceți noi soluții și contribuiți la modelarea utilizării inteligenței artificiale în compania noastră.
Comunicare și interfață: Coordonezi sarcinile între departamente, menții lucrurile laolaltă și asiguri buna desfășurare a proceselor în fundal.
