Operations Assistant (m/w/d)
Wir sind ein innovativer und zukunftsorientierter Wegbegleiter der Energieversorgung und Energiewende, insbesondere in den Bereichen Tief- und Horizontalbohrung (HDD). Als Pioniere im Geothermie-Markt, mit Fokus auf Bohrspülungen, verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung, um nachhaltige Lösungen für eine sichere Energiezukunft zu schaffen. Wir sind ein stark wachstumsorientiertes Unternehmen, gestalten den Wandel der Energiewirtschaft aktiv mit und bieten ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Unser Handeln ist geprägt von Vertrauen und Verlässlichkeit, Innovation und Beständigkeit, Qualität und Kompetenz, Verantwortung und Nachhaltigkeit sowie Menschlichkeit und Respekt.
Als Operations Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Koordination operativer Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten, genauen Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen so aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams
- Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
- Verwaltung der projektbezogenen Zeiterfassung
- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Consultant-Management sowie bei administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Managements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
- Strukturierte und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
Softskills
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur, innovative Arbeitsweisen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit positivem Teamspirit
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung und Kultur des gegenseitigen Respekts
- Attraktives Gehalt sowie diverse Benefits
Das Brutto-Jahresgehalt beträgt in Vollzeit mindestens EUR € 36.400, --, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass unsere Prozesse erfolgreich funktionieren und wir unsere gemeinsamen Unternehmensziele erreichen. Wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit Ihnen zu gehen und auf Ihre Kontaktaufnahme.
