Office- and Logistics Assistant (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten, strukturierten Office- and Logistics Assistant, der unser Team bereichert und aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Sie unterstützen unser Tagesgeschäft und übernehmen sowohl organisatorische Aufgaben im Office-Umfeld als auch logistische Tätigkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Office-Administration
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagen
- Unterstützung logistischer Abläufe und der Auftragsabwicklung
- Verwaltung des Materiallagers inkl. Inventuren und Bestandskontrollen
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Dokumentation von Lieferungen
- Pflege von Material-, Bestands- und Betriebsmittellisten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Office-Administration und in organisatorischen Tätigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im logistischen Umfeld, z.B. Lager, Versand oder Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Softskills
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten im vorgegebenen Aufgabenrahmen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Effizientes Zeitmanagement
- Stressresistenz & Ruhe
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Flexibilität und Anpassungsstärke
- Service- und Kundenorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
- Problemlösungsdenken
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Eine offene Unternehmenskultur, innovative Arbeitsweise und eine starke, wertschätzende Gemeinschaft mit positivem Teamspirit.
- Die Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildungen sowie die Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich.
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung und Kultur des gegenseitigen Respekts.
- Moderne Büroausstattung und zentraler Standort.
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
Das Brutto-Jahresgehalt beträgt in Vollzeit ab € 37.200, -- bis € 40.800, -- brutto pro Jahr, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Unternehmensziele erreichen – werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
